Ustanove se prijavljuju Agenciji u skladu s navedenim rokom za pojedinu aktivnost. U postupku prijave ustanove su dužne koristiti propisani prijavni obrazac u kojem je potrebno objasniti ciljeve svoje aktivnosti te koristi koje će imati od dotične aktivnosti. Agencija evaluira pristigle prijave te isplaćuje financijsku potporu za realizaciju prijavljenih aktivnosti. Ključni kriterij za odabir jest da se prijavljenim aktivnostima žele unaprijediti znanja, vještine i sposobnosti svih osoba koje će u tim aktivnostima sudjelovati čime će profitirati i sama matična ustanova.
Rokovi za 2009. godinu su sljedeći:
- Leonardo da Vinci mobilnost – 16.3.2009.
- Erasmus mobilnost – 30.3.2009.
- Studijski posjeti – 9.4.2009.
- Comenius stručna usavršavanja – 30.4.2009
- Grundtvig stručna usavršavanja – 30.4.2009.
- Pripremne posjete – 45 dana prije odlaska na posjet
Više informacija na www.mobilnost.hr ili info@mobilnost.hr